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常州信息学院首家实现无纸化办公

出处:   2005-11-12  [浏览:次]

常州信息学院首家实现无纸化办公
(摘自2005年11月12日《扬子晚报》 文/陈波 马奔)
由ebet易博真人与同济大学基础软件工程中心MIS研究所联合研制开发的电子签章系统日前正式投入运用,信息学院也吃到了省内高校系统的第一只“螃蟹”——在全省116所省属高校中率先使用上电子签章系统。目前,这一系统已在该院城市学院成功运行一月有余,近期将在全院投入使用。
    昨天,MIS研究所副所长白聚核向记者演示了签章系统的使用过程:电子印章的外形与“U”完全一样(如图),插进电脑“USP”端口,点击“电子签章”,就出现一个对话框,点击签章,一个大红的公章就出现在电子文档之上。同样的操作方式,也可以把领导者的签名章“盖”到文档上。“自今年4月1日《中华人民共和国电子签名法》正式实施之后,这样‘盖’过章的电子文件就与纸质文件一样具有了法律效力。”白聚核说。
    电子签章系统更重要的作用是保证电子文件的安全性,这套软件其实就是在办公自动化系统中建立了一个安全体系。白聚核告诉记者,通过网络传递的电子文件,可能会被人篡改,而“电子图章”可以避免这种篡改。点击右键,选择文档锁定,文档不但只读,而且无法复制。即使不锁定,作了修改后,最后的阅件人也可以得到“被篡改”的提示,直到完全改回原样,提示才消失。另外,电子章的撤销,也只有“盖”章者,用有加密数据的“钥匙”才能完成。
    白聚核说,从上个世纪70年代开始,无纸化办公就开始兴起,但这一浪潮却并没有让用纸量下降,却反而以每年10%的速度增长,主要原因就是没有电子签章,使电子文件没有“权威性”,致使纸质文件无法退出舞台。有了电子签章才能实现真正意义上的无纸化办公。
    其实,电子签章的运用不光是节约纸张,还能提高效率。城市学院的同志说,运用这一系统后,送到校本部以及上级部门的文件,都不必再用纸质文件,免去了送达或邮寄的麻烦。往年在招录学员过程中,对于增加计划或单招时,都要从外地赶回常州盖公章,有了电子签章,在招生现场就能把有关文件搞定。

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